Апостиль и легализация

Выезжаете за границу с целью трудоустройства? Планируете лечение за рубежом? Предстоит стажировка или обучение в другом государстве? В каждом из этих случаев вам понадобится легализация официальных документов. Заверять придется практически любую бумагу, будь то диплом о высшем образовании, свидетельство о рождении или сертификат об окончании курсов профессиональной подготовки. Без этого за границей они теряют юридическую силу. Как это делается? Одним из способов является легализация документов апостилем.

Легализация документов апостилем

Всего существует два способа легализации: апостиль и консульская легализация.

Всего существует два способа легализации: апостиль и консульская легализация. Апостиль — это способ заверения документов, подтверждающий их законность для предъявления на территории иностранного государства. Принимается апостиль только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. В других странах он будет недействителен, и для документов потребуется процедура консульской легализации. Штамп Апостиль проставляют следующие государственные органы: Главное Управление ЗАГС, Министерство Юстиции, Департамент образования, МВД. Все зависит от типа документа.

Когда возможно легализация в апостиле?

Легализация документов через апостиль имеет строго определённые временные рамки применения. Проставление апостиля возможно исключительно для документов, выданных после 1992 года на территории Российской Федерации. Это обусловлено тем, что именно с этого периода в России начала действовать система апостилирования в соответствии с Гаагской конвенцией.

Данное ограничение установлено в соответствии с нормативными актами Министерства юстиции РФ, которые регулируют порядок легализации документов для использования за рубежом. Документы более раннего периода требуют других форм легализации.

Что такое консульская легализация в бюро переводов?

Консульская легализация документов — это официальная процедура подтверждения подлинности документов для использования в странах, не участвующих в Гаагской конвенции 1961 года. Процесс легализации представляет собой последовательную цепочку заверений, которая начинается с нотариального перевода документа.

Далее документ проходит проверку и подтверждение в трёх государственных инстанциях: Министерстве юстиции РФ, Министерстве иностранных дел РФ. Завершающим этапом является легализация в посольстве той страны, для которой предназначен документ.

Процесс и условия оформления консульской легализации

Завершающим этапом легализации занимается консул или посол государства, для которого оформляется документ. Важно учитывать, что каждое посольство может устанавливать дополнительные требования к оформлению, которое надо соблюдать.

Мы предоставляем профессиональные услуги по оформлению консульской легализации для стран, требующих такого вида заверения документов. Стандартный срок выполнения услуги — 30 календарных дней. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого документа с учётом государственных пошлин и консульских сборов.

Что представляет собой апостиль

Апостиль – это специальный штамп, который проставляется непосредственно на официальный документ некоммерческого характера, или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль удостоверяет подписи, полномочия лица, подписавшего апостилированный документ, а также, в отдельных случаях, подлинность печатей или штампов, скрепляющих этот документ. Согласно требованиям Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Легализация апостилем в бюро переводов

Бюро переводов «Альянс» предлагает свои услуги по проставлению апостиля, так как с этой задачей справиться могут только профессионалы.

Возможны три варианта:

• Первый — апостиль проставляется на оригиналах документов, выданных Министерством образования, срок выполнения услуги 45 дней.
• Второй — апостиль проставляется на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС, срок выполнения услуги 1 день.
• Третий — апостиль ставится на нотариально удостоверенные копии документов и на оригиналах документов, выданных нотариусами, срок выполнения услуги 3 рабочих дня.

Как формулируется стоимость на легализацию апостилем у нас?

Формирование стоимости услуги апостилирования определяется количеством обрабатываемых документов. В базовую цену нашей компании включены все обязательные платежи: государственная пошлина в размере 2500 рублей и оформление нотариально заверенной копии документа. Отдельно оплачивается услуга перевода. Следует настороженно относиться к предложениям, где стоимость оформления апостиля составляет менее 3000 рублей — вероятно, в такую цену не включены обязательные платежи, которые недобросовестные исполнители попытаются взыскать с клиента дополнительно.

Нотариальное заверение документов апостилем

При оформлении нотариального заверения документов апостилем важно учитывать ряд существенных требований. Если вы предоставляете копию документа, которая уже была удостоверена нотариусом, необходимо убедиться, что это сделано нотариусами города Воронежа или Воронежской области. Данное требование обусловлено правилами проставления апостиля в регионе. Это правило действует независимо от типа документа и целей его дальнейшего использования за рубежом. Поэтому перед обращением за проставлением апостиля необходимо проверить место нотариального удостоверения копий документов.

Апостиль документов для разных целей

Апостиль проставляется на государственном языке той страны, где был выдан документ. Различные документы могут быть апостилированы, чтобы их можно было использовать за рубежом в странах — участницах Гаагской Конвенции. Например:

• При планировании брака с иностранным гражданином необходимо предоставить свидетельство об отсутствии ранее зарегистрированных брачных отношений;
• В случае трудоустройства за рубежом или поступления в зарубежное учебное заведение потребуются документы об образовании и проф. опыте;
• Для оформления прав на наследство важно документально подтвердить наличие родственных связей с наследодателем.

Апостиль для семейных документов и сделок с недвижимостью

Для получения визы ряд консульств и посольств устанавливает обязательное требование — апостилирование нотариально заверенного согласия родителей на выезд несовершеннолетних детей за рубеж. Кроме того, апостиль необходим для целого ряда документов, связанных с недвижимостью. В их числе:

• нотариально подтверждённые копии свидетельств о регистрации прав собственности;
• выписки из реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРП);
• различные справки;
• договоры купли-продажи, заверенные нотариусом;
• брачные контракты;
• доверенности на проведение сделок с недвижимостью за границей.

Соглашения о взаимном признании документов апостилем

Между Россией и рядом иностранных государств действуют специальные соглашения о взаимном признании официальных документов. Согласно этим договорённостям, документ, правильно оформленный на территории одной страны-участника, автоматически признаётся действительным в другой стране без дополнительных процедур легализации. Единственным необходимым условием является наличие заверенного перевода документа на государственный язык принимающего государства. Это существенно упрощает документооборот между странами-участницами, исключая необходимость проставления апостиля на официальные бумаги.

Особенности легализации для стран СНГ

В большинстве случаев дополнительная легализация официальных документов не требуется. Однако необходимо помнить о двух обязательных условиях: во-первых, требуется предоставить оригинал документа, а во-вторых, необходим его заверенный перевод на государственный язык страны назначения.

Несмотря на отсутствие необходимости в апостилировании, документы должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные реквизиты. При подаче в официальные органы принимающей страны комплект документов должен включать как оригинал, так и его перевод.

Список стран без апостилирования

Страны, для которых не требуется апостилирование: Албания, Алжир, Армения, Белоруссия, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Грузия, Казахстан, Киргизия, Кипр, Китай, Корея (КНДР), Куба, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Чехия, Эстония.

Чтобы выполнить нотариальное удостоверение, вам достаточно предоставить оригиналы документов в один из офисов бюро переводов «Альянс», где мы подробно расскажем о нюансах этой процедуры, а также согласуем сроки и стоимость наших услуг.