Апостиль и легализация

Выезжаете за границу с целью трудоустройства? Планируете лечение за рубежом? Предстоит стажировка или обучение в другом государстве? В каждом из этих случаев вам понадобится легализация официальных документов. Заверять придется практически любую бумагу, будь то диплом о высшем образовании, свидетельство о рождении или сертификат об окончании курсов профессиональной подготовки. Без этого за границей они теряют юридическую силу. Как это делается?

Одним из способов является легализация документов апостилем.

Цены на проставление апостиля

Проставление апостиля для одного документа, включая госпошлину и н/з копию>4000 руб

Если количество документов два, то для каждого документа > 3500 руб
Если документов три и более > 3300 руб
Для документов об образовании > 5000 руб(включая госпошлину 2500 руб) за один документ (диплом+приложение)

Легализация документов апостилем

Всего существует два способа легализации: апостиль и консульская легализация.

В данный момент легализация российского документа с целью признания его на территории другого государства может проводиться одним из двух способов:

апостиль

  1. Во-первых, это легализация документов апостилем.
    Апостиль — это способ заверения документов, подтверждающий их законность для предъявления на территории иностранного государства. Принимается апостиль только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. В других странах он будет недействителен, и для документов потребуется процедура консульской легализации.
    Штамп Апостиль проставляют следующие государственные органы: Главное Управление ЗАГС, Министерство Юстиции, Департамент образования, МВД. Все зависит от типа документа, который необходимо апостилировать.

  2. Во-вторых, консульская легализация — этот способ заверения документов принимается в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.Легализация состоит из нескольких этапов: нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, МИДе РФ и в посольстве. Окончательно документ заверяет консул или посол, соответственно дополнительные требования могут зависеть от посольства той страны для которой делается легализация. У нас вы можете заказать услугу по оформлению консульской легализации документов для тех стран, которым необходимо оформление документов в консульстве или посольстве. Срок выполнения услуги составляет 30 календарных дней, стоимость услуги определяется индивидуально для каждого документа, включая государственную пошлину и консульский сбор.

Отметим, что легализация апостилем возможна только в том случае, если документ был выдан после 1992 года в РФ. Эта норма регламентируется соответствующими указаниями Минюста Российской Федерации.

Что представляет собой апостиль

Апостиль это специальный штамп, который проставляется непосредственно на официальный документ некоммерческого характера, или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль удостоверяет подписи, полномочия лица, подписавшего апостилированный документ, а также, в отдельных случаях, подлинность печатей или штампов, скрепляющих этот документ. Согласно требованиям Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Образец штампа:

апостиль пример штампа

Бюро переводов «Альянс» предлагает свои услуги по проставлению апостиля.

Возможны три варианта:

  • Первый — апостиль проставляется на оригиналах документов, выданных Министерством образования, срок выполнения услуги 45 дней.
  • Второй — апостиль проставляется на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС, срок выполнения услуги 1 день.
  • Третий — апостиль ставится на нотариально удостоверенные копии документов и на оригиналах документов, выданных нотариусами, срок выполнения услуги 3 рабочих дня.

Стоимость апостиля зависит от количества документов, у нас в эту стоимость входит государственная пошлина и нотариально заверенная копия. При необходимости перевода документа, оплата услуг перевода производится отдельно. Не доверяйте тем организациям, где стоимость Апостиля менее 3000 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину и стоимость услуг по нотариальному заверению. Ее с вас потом возьмут отдельно.Обратите внимание: если у вас копия документа, удостоверенного другим нотариусом, то необходимо, чтобы документы были удостоверены нотариусами города Воронежа и Воронежской области. Если копии документов удостоверены нотариусами из других регионов, то на такой документ Апостиль в Воронеже не ставят.

 
Апостиль проставляется на государственном языке той страны, где был выдан документ.

Различные документы могут быть апостилированы, чтобы их можно было использовать за рубежом в странах — участницах Гаагской Конвенции. Например:

— для заключения брака с иностранцем— подтверждение отсутствия зарегистрированного брака в России;

— для учебы и работы — документы о полученном образовании и стаже;

— для получения наследства — подтверждение факта родственных отношений с наследодателем.

При оформлении визы консульства (посольства) некоторых стран требуют заверять апостилем нотариально удостоверенное согласие родителей на выезд за границу их несовершеннолетних детей. Апостиль также проставляется на документах, касающихся недвижимого имущества: нотариально удостоверенных копиях свидетельства о государственной регистрации права, выписках из ЕГРЮЛ, ЕГРП, справках, нотариально удостоверенных договорах купли-продажи недвижимости, брачных договорах, доверенностях на совершение сделок (если они будут предъявляться за границей).

С рядом государств у России есть соглашения о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

пример апостиль

В заключение нужно сказать, что легализация иностранного документа во многих случаях не требуется вовсе. Это актуально для стран СНГ. Однако даже при этом варианте развития событий перевести документы придется обязательно. Причем при предъявлении в соответствующие органы также потребуются и их оригиналы.

Страны, для которых не требуется апостилирование: Албания, Алжир, Армения, Белоруссия, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Грузия, Казахстан, Киргизия, Кипр, Китай, Корея (КНДР), Куба, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Чехия, Эстония.

Чтобы выполнить нотариальное удостоверение – вам достаточно предоставить оригиналы документов в один из офисов бюро переводов «Альянс», где мы подробно расскажем о нюансах этой процедуры, а также согласуем сроки и стоимость наших услуг.