Апостиль и легализация

Выезжаете за границу с целью трудоустройства? Планируете лечение за рубежом? Предстоит стажировка или обучение в другом государстве? В каждом из этих случаев вам понадобится легализация официальных документов. Заверять придется практически любую бумагу, будь то диплом о высшем образовании, свидетельство о рождении или сертификат об окончании курсов профессиональной подготовки. Без этого за границей они теряют юридическую силу. Как это делается?

Одним из способов является легализация документов апостилем.

Цены на проставление апостиля

Проставление апостиля для одного документа, включая госпошлину и н/з копию>4000 руб

Если количество документов два, то для каждого документа > 3500 руб
Если документов три и более > 3300 руб
Для документов об образовании > 5000 руб + госпошлина 2500 руб

Легализация документов апостилем

В данный момент легализация иностранного или российского документа с целью признания его на территории другого государства может проводиться одним из двух способов:

апостиль

  1. Во-первых, это проставление специального штампа в консульстве. Данная процедура весьма запутана и производится в несколько этапов. Кроме того, общение с чиновниками далеко не всегда происходит в оперативном режиме. Очереди, всевозможные недоразумения и другие формальные преграды при консульской легализации официальных документов обычно отнимают драгоценное время и силы. Если поездка планируется в ближайшее время, вы можете поручить прохождение формальных процедур лучше специалистам, которые отлично знакомы с нюансами отечественного законодательства и владеют всей необходимой информацией.
  2. Во-вторых, это легализация документов апостилем. Данный правовой режим признания официальных бумаг действует на основании Гаагской конвенции 1961 года. Так называемая легализация апостилем предполагает удостоверение не только самих официальных документов, но и печатей, подписей, штампов, которые на них имеются. В целом процедура легализации может быть применена к любым административным документам, таким образом, могут заверяться подписи или нотариальные акты.

Отметим, что легализация апостилем возможна только в том случае, если документ был выдан после 1992 года в РФ. Эта норма регламентируется соответствующими указаниями Минюста Российской Федерации.

Что представляет собой апостиль

Апостиль это специальный штамп, который проставляется непосредственно на официальный документ некоммерческого характера, или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль удостоверяет подписи, полномочия лица, подписавшего апостилированный документ, а также, в отдельных случаях, подлинность печатей или штампов, скрепляющих этот документ. Согласно требованиям Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Образец штампа:

апостиль пример штампа

Бюро переводов «Альянс» предлагает свои услуги по проставлению апостиля.

Возможны два варианта:

  • Первый — апостиль проставляется на оригинал документа, срок выполнения услуги 45 дней.
  • Второй — апостиль ставится на заверенную копию документа, срок выполнения 7 рабочих дней.

Стоимость апостиля зависит от количества документов, у нас в эту стоимость входит государственная пошлина и нотариально заверенная копия. При необходимости перевода документа, оплата услуг перевода производится отдельно. Не доверяйте тем организациям, где стоимость Апостиля менее 3000 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину и стоимость услуг по нотариальному заверению. Ее с вас потом возьмут отдельно. Обратите внимание: если у вас нотариальная копия документа, удостоверенного другим нотариусом, то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Воронежа (не Воронежской области). Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Воронеже не ставят.

 
Апостиль может быть составлен на государственном языке страны, где он был проставлен, а также на одном из официальных языков Гаагской Конвенции: английском или французском.

Различные документы могут нуждаться в апостилировании, чтобы их можно было использовать за рубежом в странах Гаагской Конвенции. Например:

— для заключения брака с иностранцем— подтверждение отсутствия зарегистрированного брака в России;

— для учебы и работы — документы о полученном образовании и стаже;

— для получения наследства — подтверждение факта родственных отношений с наследодателем.

При оформлении визы консульства (посольства) некоторых стран требуют заверять апостилем нотариально удостоверенное согласие родителей на выезд за границу их несовершеннолетних детей. Апостиль также проставляется на документах, касающихся недвижимого имущества: свидетельствах о государственной регистрации права, выписках из ЕГРП, справках, нотариально удостоверенных договорах купли-продажи недвижимости, доверенностях на совершение сделок (если они будут предъявляться за границей).

С рядом государств у России есть соглашения о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

пример апостиль

В заключение нужно сказать, что легализация иностранного документа во многих случаях не требуется вовсе. Это актуально для стран СНГ. Однако даже при этом варианте развития событий перевести бумаги придется обязательно. Причем при предъявлении в соответствующие органы также потребуются и их оригиналы.

Страны, для которых не требуется апостилирование: Албания, Алжир, Армения, Белоруссия, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Грузия, Казахстан, Киргизия, Кипр, Китай, Корея (КНДР), Куба, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Чехия, Эстония.

Чтобы выполнить нотариальное заверение – вам достаточно подвезти оригиналы документов в один из офисов бюро переводов «Альянс», где мы подробно расскажем о нюансах этой процедуры, а также согласуем сроки и стоимость наших услуг.